档案柜应注意的问题续

3.密集柜架的缺陷

        在国内不少单位使用密集柜存放涉密档案、文件、图纸等，而其每组档案柜架仅在两端配置有钥匙锁(不是每列安装有锁)。因此，打开每组终端列柜门锁就可将每列柜移动，从而使用全组柜架内所有的档案、文件。底图密集柜情况更差，出厂时多没有锁。目前国内这种情况较为普遍，需要使用单位在用密集柜架存放秘密载体时，在安全环境、管理上要加强，以弥补其不足，保存重要秘密载体时要考虑对柜体增加安全装置。有关厂家应适应用户市场的需要，根据不同情况研制符合保密安全要求的产品。

4.增强档案管理员的保密意识

        不论技术含量多高的保密安全设备，都离不开使用的人。因此，档案管理员必须在日常工作中提高警惕，不断增强保密意识,时刻想到窃密者就可能在身边；严格执行有关保密安全规定，在用好文件柜的同时，保管好存放档案柜的钥匙、密码，防止因工作疏忽将其丢失或被别有用心的人窃走、复制而造成泄密事件。

5.选择质量好的柜子

        在选择档案柜时，须考虑其是否符合有关要求。防止因质量差，达不到有关标准而起不到应有的保管及安全作用。在购置档案柜前应充分调研，购入时必须对照有关国家标准检查验收。档案柜是我们工作离不开、需要经常使用的档案材料安全保管(密)设备，我们要根据具体工作情况，正确配置、使用，使其在工作中较好地发挥作用，确保各类档案、文件材料、物品的安全